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組委會告訴您如何在展覽會中脫穎而出

作者: admin 日期: 2015-05-04 16:36:37 人氣: - 評論: 0

如今,21世紀的今天展覽會已不在是單純意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。今天的展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的平臺與中心;參加展會已是企業市場拓展工作的不可或缺部分,那么,你覺得你是否應該把他列為市場計劃之中的重要環節呢?

  選擇合適的展覽會是您開啟成功第一步的關鍵。

  流程:選擇展會與主辦方聯系對方會傳真或郵寄給您報展資料填好參展表格返給大會主辦方→主辦方確認支付展位費或定金落實;

  費用預算:展位費、裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。

  展品的運輸:大會主辦方會在"參展細則"里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。

  布展和撤展:大會主辦方通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間一般為2天,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。

  清潔服務:大會主辦方免費提供通道和公共場地的清潔衛生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

  工作證:參展人員報導時,大會主辦者會提供參展工作證,工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券:大會主辦方視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。

  會刊:每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹,這是展覽會的重要一環而不可忽視,它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀者,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。

  場地廣告:除會刊宣傳外,大會主辦者和展館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座:一般展覽會都會同期舉辦一些講座和研討會,除大會特別邀請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,他們不是老百姓,而是專業人士,這是您發展用戶的良好機會。

現場活動:舉辦活動及租用會議設備是為了吸引觀眾,如果你的展位面積足夠,那完全可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。

活動所需設備:一般如聲像設備的大屏幕電視、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。
 

參展人員應具備基本條件

選用合適的參展人員,能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。

對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂于出差。著裝;除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝,則效果會不同凡響。

 展臺的位置:一般由主辦放全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素劃分展區,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。

  標準展臺:除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻,二個能固定在展墻上的射燈,一個展桌,二把椅子,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

 

展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特裝展臺:超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。

  物品保管:展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人來人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等
 
  食宿:如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。
 

展覽資料的準備:參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。 會后的聯系

展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。 

所以切記兩點:

一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;

二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯系。

抓住這兩條,成功就離您越來越近了!!!

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